彭家森
我市成功举办第五届全国农运会周年之际,报社的同志请我对农运会的宣传工作谈点感想和体会。时过境迁,角色变换,感觉并没有很多话好说,但仔细回味,那种激情仍涌动于胸,许多场景历历在目。
筹办第五届全国农运会,前后经历了好几年。几年中,让人感动的事实在太多,我主要说说宣传工作方面体会最深的三件事。
第一件事是记者接待工作。
宜春的接待条件,同上届农运会举办地绵阳相比,是公认的差距之一。绵阳共接待了400多名记者,我们能不能接待好与上届一样甚至更多的记者呢?
说实话,如果记者来少一点,我们的工作压力也小一点,工作自然会好做一些。但我们同时又想,举办农运会是展示宜春形象,并把宜春推向全国乃至全世界的一次极好机会,怎能让这一机会轻易错过呢?!最终,我们共请来了全国209家媒体的660多名记者,并且主要是中央和各省(市、自治区)主要媒体的记者,不仅人数多于上届,而且也没有出现不良报道。
为了接待好这么多的记者,市委、市政府和市筹委会高度重视,各有关部门和单位通力合作。市里将德和大酒店和五环宾馆定为记者专住宾馆后,两家宾馆千方百计赶工期,并添置了一流的设备,对服务人员进行了专门培训。市广电局投资近千万元,新建了电视广播新闻中心,改造了电视新闻编辑和传输系统,并确保了电视节目编辑和信号传输未出任何故障。市电信公司无偿提供了新闻中心和记者工作室所有的电脑和传真打印设备等,为筹委会节约了近百万元资金。市交通部门提供了大小几十辆车,确保了记者采访车辆的需要。与此同时,新闻宣传部制定了详细的记者接待方案,编发了记者接待指南,开通了赛会期间唯一来往各赛场之间的新闻采访车专门线路,并认真做好了各项工作的协调落实。
正是由于领导重视,各方面的全力支持,我们较圆满地完成了记者接待任务。不少记者离开宜春时,纷纷给我市有关部门赠送了锦旗或写感谢信。很多记者说,听说宜春经济不是很发达,但没想到你们的接待这样好。
第二件事是五次新闻发布会的召开。
2004年8月5日—10日,第五届全国农运会筹委会先后在北京、上海、广州、武汉、庐山召开了新闻发布会。在不到一周的时间里,连续召开新闻发布会,这在全国农运会历史上绝无仅有,全国其他的运动会也十分少见。
为确保新闻发布会的成功,市里组织了五个专门小组,分赴各城市负责会议筹备工作。当时,筹备工作中最难的还是邀请到当地的领导和记者。为了能让当地的领导和主要媒体的记者如期出席会议,筹备小组的同志想尽一切办法,克服了一个又一个困难,保证了新闻发布会场场顺利。
那几天,出席新闻发布会的省、市领导,往往是下午刚开完一个会,马上就往机场赶,一下飞机,立刻又召开会议,听取会议筹备情况汇报,检查第二天会议的准备情况,每天都要忙到凌晨三四点钟。为了抢时间,有时连饭也顾不上吃。
由于领导带头,上下同心协力,我们终于做到了以前连想也不敢想的事。五次新闻发布会,共邀请媒体85家,记者297人,发稿1000余条,有力地扩大了农运会、扩大了江西和宜春在全国的影响,为农运会的最终成功发挥了很大作用。
第三件事是开、闭幕式及重要赛事的直、转播。
农运会举行期间,中央、省、市媒体对农运会的开、闭幕式和一些重要赛事共进行了10场直、转播,而且场场成功。
直、转播工作是个系统工程,涉及很多方面,需要很多单位的支持和人员的参与。以前,中央媒体从没有在宜春直播过大型活动,在几天的时间内,要完成这样多的直、转播任务,这无疑是宜春历史上的第一次。特别是中央电视台对开幕式的直播,场面大,人员多,时间久,要求高,任何一个环节的任何一个极小的失误,都将导致严重的后果。
为此,我市所有有关单位都能从大局出发,尽最大努力去把工作做好。省、市广电部门在几个月前就把电视传输光缆埋设好了,并反复进行检测和试运行,在正式转播时,省广电局领导还亲临现场坐镇指挥。电力部门在努力做到“零停电”的基础上,还配备了几辆发电车,以防万一。电信、移动、无线电等部门,无偿提供各种服务,并确保了通讯畅通。省、市电视台派出了50多名记者和技术人员参与转播工作。还有很多单位对转播工作给予了这样或那样的支持,许许多多的人为转播成功作出了无私奉献。我常想,正是这些单位,这些人,才是农运会宣传工作成功的根本所在,才是农运会成功的根本所在。
“坚忍不拔、不畏艰难,事在人为、负重奋进,众志成城、敢创一流”,这是宜春人用智慧和汗水铸就的宜春精神。正是这种精神,让新闻宣传叫响了宜春品牌。(作者系原农运会宜春市筹委会副秘书长兼新闻宣传部部长)
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